Elektronische Signatur

Die elektronische Unterschrift und ihre sichere elektronische Verwahrung gewinnt immer mehr an Bedeutung. Vom einfachen Beleg bis hin zum komplexen Vertragswerk - die handgeschriebene Unterschrift ist aus dem Alltag nicht wegzudenken.

Unter Zuhilfenahme von Geräten zur elektronischen Erfassung der Unterschrift - so genannten Signatur Pads oder Unterschriftenpads - kann durch die handgeschriebene elektronische Unterschrift die Prozesskette des digitalen Dokumentes von der Erstellung bis hin zur Archivierung ohne Medienbruch realisiert werden.

Die zentrale Aufgabenstellung ist somit die eindeutige Zuordnung einer handgeschriebenen, elektronischen Unterschrift zu einem Dokument und zu einer Person.

Eine weitere wichtige Aufgabenstellung muss die Integration des signierten elektronischen Dokuments in den Workflow eines Unternehmens sein.

Bei Unternehmen mit komplexen Verantwortlichkeiten und/oder hohem Belegverkehr wie bei Versicherungen, Kreditinstituten und Agenturen ergeben sich bedeutende Kostensenkungspotentiale, verkürzte Durchlaufzeiten und Vermeidung von Missbrauch alleine durch die elektronische Unterschrift.

Elektronische Formulare in Verbindung mit der elektronischen Unterschrift bedeuten beträchtliche Einsparungen beim Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen und Archivieren von Dokumenten. Darüber hinaus kann das bekannte Phänomen "zur Unterschrift liegen geblieben" vermieden werden.

Anhand der erfassten biometrischen Daten aus der handgeschriebenen elektronischen Unterschrift ist eine automatisierte Echtheitsprüfung möglich geworden und damit ein Missbrauch fast gänzlich ausgeschlossen.